10 stappen plan Microsoft 365 <25-250 FTE
€3.640,00
Beschrijving
In 10 handige stappen begeleiden we uw organisatie naar Microsoft 365
Stap 1: Microsoft 365 in de startfase
Zodra men begint met het in gebruik nemen van Microsoft 365 functionaliteit, is het bij de grotere organisaties (<25 FTE) van belang ook de startfase meteen mee te nemen in de adoptie plannen.
Wacht hiermee zeker niet tot na de lancering, dat levert enkele meer kostbare helpdeskaanvragen op. Maar maak meteen een plan en begin vroeg met de communicatie.
Betrek ook intern in uw organisatie de juiste mensen, bespreek en bedenk wat u wilt bereiken en hoe Microsoft 365 u gaat helpen om de organisatie doelstellingen te behalen.
Bijvoorbeeld, waar gaan we SharePoint wel en niet voor gebruiken, wanneer OneDrive voor Bedrijven, Teams en wat kunnen wij met Delve.
Stap 2: Microsoft 365 afstemmen op de organisatie
Wij geven Microsoft 365 uw bedrijfs- of organisatie uitstraling en dat geeft direct een vertrouwd en professioneel beeld van uw plannen. Hierdoor beleeft uw medewerker al het eigen organisatie gevoel en wordt door de organisatie de kar meteen getrokken. Wij betrekken u als management bij de uitrol plannen en verzorgen de agenda met taakoverzicht!
Stap 3: Welke problemen lossen we direct op
Welke problemen in de organisatie kunnen we met Microsoft 365 gemakkelijk oplossen? Het liefst zijn dit die zaken die heel zichtbaar zijn voor uw medewerkers.
Wanneer we deze snel oppakken, dan ziet de organisatie direct het voordeel én ervaren ze als gebruikers ook meteen het nut van Microsoft 365.
Stap 4: Wat gaan uw gebruikers eraan hebben?
Uw medewerkers moeten natuurlijk weten dat Microsoft 365 beschikbaar zal worden gemaakt, en vooral wat zij er zelf aan hebben. Dit leggen we uit en laten we zien hoe Microsoft 365 hun werk gemakkelijker en prettiger maakt. Met als voorbeeld, gemakkelijk overleggen op afstand met Teams, of informatie delen met externen in een SharePoint site.
Stap 5: Maak een aantrekkelijke Microsoft 365 lancering
Lanceer Microsoft 365 met wat reuring: communiceer dit via verschillende kanalen over de nieuwe mogelijkheden, en wees extra zichtbaar als Microsoft 365 team, organiseer een evenement.
Geef uw medewerkers een positieve ervaring die ze bij blijft: informatief, overtuigend, hierdoor heeft u al 85% overtuigd.
Stap 6: Wij verzorgen goede ondersteuning: passende hulp en training
Uw medewerkers moeten weten wat ze waarvoor kunnen gebruiken en op welke knoppen ze moeten drukken om hun taken uit te voeren. Wij bieden dit als training aan in een vorm die past bij de organisatie: klassikaal, via Teams of online in korte video’s. Wij verzorgen dat uw medewerkers snel en eenvoudig hulp kunnen krijgen wanneer ze onverhoopt vastlopen.
Stap 7: Delen van successen
Bij het organiseren van zogenaamde ‘Lunch & Learn’ sessies . geven wij ervaringen door om te delen met de onderlinge collega’s: Wij tonen de passende oplossingen, maar ook de verrassingen waar wij van geleerd hebben. Hiermee delen wij onze kennis over de nieuwste ontwikkelingen van Microsoft 365 met uw medewerkers als de geïnteresseerden, bijvoorbeeld in een speciaal daarvoor ingerichte bedrijfs- of organisatie Yammer.
Stap 8: Vinger aan de pols
Tijdens de uitrol fase blijven we de mening van de gebruikers meten en meten we ook het gebruik van Microsoft 365 (via rapportage). We voeren deze rapportage wekelijks uit.
De gebruiksrapporten in het beheercentrum geven bijvoorbeeld basisinformatie over aantallen gebruikers en activiteiten. Hierdoor is het mogelijk om eventueel bij te sturen…
Stap 9: Volg de ontwikkeling van Microsoft 365
Microsoft investeert enorm veel middelen aan Microsoft 365 en zo evolueert het continu: er komen steeds nieuwe mogelijkheden bij en bestaande onderdelen veranderen of verdwijnen zelfs.
Bespreek met ons hoe u de ontwikkelingen wenst te volgen? Wij houden deze natuurlijk nauwlettend en actief in de gaten via de Roadmap en proberen nieuwe zaken direct uit tijdens “First Release”. Wanneer deze zeer waardevol kunnen zijn voor uw organisatie Introduceren wij deze eerst aan u en een selecte groep medewerkers en daarna bij de rest van dan de gebruikers.
Stap 10: Stilstand is achteruitgang!
Uw organisatie ontwikkelt zich, Microsoft 365 ontwikkelt zich, dus het adoptieplan groeit ook door. Wanneer we de meetresultaten goed gebruiken zijn we in staat op voortschrijdend inzicht de volgende stappen te bepalen. Misschien wel door het organiseren van een korte campagne, om de gebruikers een onderbenut onderdeel, nieuwe functionaliteit of met een nieuw business-scenario te laten kennismaken.
Heeft u vragen of wenst u meer te weten te komen over de adoptie van Microsoft 365? Neem dan contact op met een van onze experts.
Enkel ingelogde klanten die dit product gekocht hebben, kunnen een beoordeling schrijven.
Beoordelingen
Er zijn nog geen beoordelingen.