Verbeteren van uw productiviteit met Microsoft Teams door sjablonen

Microsoft Teams

Teams is de hub voor teamwerk die vergaderingen, oproepen, chat en samenwerking combineert in één tool die context biedt en iedereen op de hoogte houdt.

Productiviteit

Van aangepaste sjablonen tot nieuwe taakmogelijkheden, er zijn nieuwe manieren om productief te blijven in Teams geïntroduceerd.

Stel snel teams samen met aanpasbare sjablonen: wanneer je een nieuw team samenstelt, zul je binnenkort kunnen kiezen uit verschillende aanpasbare sjablonen. Kies uit gangbare bedrijfsscenario’s, zoals evenementbeheer en crisisbestrijding, maar ook sectorspecifieke sjablonen zoals een ziekenhuisafdeling of bankfiliaal. Elk sjabloon bevat vooraf gedefinieerde kanalen, apps en richtlijnen. Beheerders kunnen ook nieuwe aangepaste sjablonen maken en sjablonen maken op basis van bestaande teams in hun organisatie, zodat ze teamstructuren kunnen standaardiseren, relevante apps kunnen weergeven en best practices omhoog kunnen schalen. Sjablonen in Teams zullen in de komende maanden beschikbaar worden gemaakt, en automatisch worden weergegeven.

Automatisering

Microsoft is verheugd om verbeteringen in het Power-platform aan te kondigen waardoor het gemakkelijker wordt om met Teams te integreren en omhoog te schalen.

Maak en beheer eenvoudig chatbots in Teams: met Teams integreren is gemakkelijker dan ooit: Selecteer de bot die je wilt gebruiken en klik vervolgens op Toevoegen aan Teams. Voor nog meer gemak bieden virtuele agents in Power nu eenmalige aanmelding, zodat gebruikers zich niet meer opnieuw moeten verifiëren wanneer ze Teams voor het eerste gebruiken.

Blog Chatvenster

Voeg snel aangepaste apps en geautomatiseerde werkstromen toe aan Teams: ontwikkelaars en beheerders kunnen binnenkort met één klik op de knop Toevoegen aan Teams hun aangepaste apps van Power Apps toevoegen aan Teams. Om te beginnen open je make.powerapps.com, klik je op ‘‘ naast de canvas-app die je wilt publiceren en selecteer je Toevoegen aan Teams.

Voeg snel aangepaste apps en geautomatiseerde workflows toe aan Teams

Dankzij nieuwe Power Automate-sjablonen voor bedrijfsprocessen voor Teams kunnen makers werkstromen stroomlijnen met kant-en-klare sjablonen, of die gebruiken als basis voor hun eigen sjablonen. Ten slotte kun je met de nieuwe triggers en acties voor Teams aangepaste berichtextensies maken, @vermeldingen en het plaatsen van berichten in kanalen automatiseren en de namen van bots wijzigen. Deze functies worden binnenkort beschikbaar.

Power BI-rapporten delen in Teams: Power BI-gebruikers kunnen nu rapporten of specifieke grafieken in rapporten delen in Teams dankzij de nieuwe knop Delen in Teams. Afzenders kunnen de aandacht van de ontvanger ook richten op een bepaalde grafiek in een rapport of delen met een volledig team. Om aan de slag te gaan selecteer je in het Power BI-portal Verzenden naar Teams en typ je de naam van het team waar je het mee wilt delen.

Deel Power BI-rapporten in Teams

Evenementen en vergaderingen

Ongeacht verschillende tijdzones en regels voor social distancing moeten organisaties in grote en kleine groepen contact houden en samenwerken. De nieuwe mogelijkheden in Teams helpen je om de beste ervaring te ontwerpen voor elk scenario.

Virtuele afspraken boeken via Bookings in Teams: organisaties kunnen nu virtuele afspraken met klanten plannen, beheren en houden via de nieuwe integratie van de Bookings-app in Microsoft Teams. Je kunt verschillende afdelingen of locaties beheren en alles van sollicitatiegesprekken en spreekuren tot financiële raadplegingen en medische bezoeken beheren vanuit één planningservaring. Teams biedt ondersteuning voor HIPAA-naleving en is HITRUST-gecertificeerd. In de gezondheidszorg alleen al vonden er de afgelopen maand meer dan 34 miljoen Teams-ontmoetingen plaats, inclusief virtuele bezoeken. Vandaag kun je leren hoe Microsoft Cloud voor de gezondheidszorg het gemakkelijker maakt voor organisaties in de gezondheidszorg om flexibel te blijven en te focussen op wat ze het best doen: betere ervaringen, inzichten en zorg leveren.

Evenementen uitzenden en studioproducties creëren vanaf een virtueel podium in Teams: hoe kun je de magie van een presentatie of gesprek in het echt herscheppen voor een publiek op afstand, nu zoveel organisatie op afstand werken en er nauwelijks nog gereisd wordt? Maak kennis met nieuwe NDI-ondersteuning (Network Device Interface) en Skype TX-interoperabiliteit voor Teams. Het biedt een meer geavanceerde set productie-opties voor openbare en persoonlijke, aangepaste en hoogwaardige uitzendingen.

NDI voor Microsoft Teams, dat binnenkort beschikbaar wordt, transformeert een Teams-vergadering in een virtueel podium door de video van elke deelnemer te converteren naar een discrete videobron die gebruikt kan worden in een productietool naar keuze: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs en nog veel meer. Met deze functie kun je vergaderingen in Teams gebruiken voor andere doeleinden, zoals om een professionele uitzending te doen.

Veilig en op afstand plannen

Met Shifts kunnen eerstelijnswerknemers en hun managers planningen beheren en contact houden via mobiele apparaten.

De Shifts-app uitbreiden in Teams: nieuwe mogelijkheden in de Shifts-app breiden functies uit en maken integratie met bestaande systemen mogelijk. Allereerst zijn de Graph-API’s voor Shifts nu algemeen beschikbaar, zodat je ze kunt integreren met andere beheertools voor extern personeel waaronder aangepaste systemen voor personeelsbeheer. Daarnaast kunnen ontwikkelaars dankzij nieuwe Power Automate-acties informatie uit Shifts halen en aangepaste werkstromen creëren met andere apps of op grote schalen activiteiten uitvoeren. Tot slot bieden nieuwe triggers en sjablonen ondersteuning voor tal van scenario’s waarmee je tijd bespaart en processen optimaliseert, zoals automatische goedkeuring voor shiftverzoeken in scenario’s waarbij de goedkeuring van een manager niet nodig is.